Dématérialisation des documents à La Ciotat : échanger avec le cabinet sans papier
Avec OFIS CONSEILS, la dématérialisation des documents simplifie vos échanges : vous déposez vos documents numériques, vous retrouvez et exportez ceux du cabinet quand vous en avez besoin. Votre expert-comptable à La Ciotat vous accompagne pour organiser cette transition. Besoin d’un renseignement ? contactez-nous.
Des questions ?
Vous déposez vos pièces et vos fichiers dans un espace sécurisé, depuis l’application ou depuis votre ordinateur. Chaque document est identifié et horodaté, et votre cabinet le reçoit immédiatement, sans passer par une messagerie classique.
Oui. Vous numérisez vos factures et vos justificatifs directement depuis l’application, puis vous les transmettez au cabinet en quelques secondes. Le papier peut ensuite être rangé ou détruit selon les conseils de votre cabinet.
Ils sont classés dans votre espace de consultation, accessible en permanence depuis l’application ou l’ordinateur. Vous retrouvez vos pièces, vos documents comptables et les fichiers que le cabinet met à votre disposition.
Dans la plupart des cas, une copie numérique fidèle, conservée dans des conditions qui garantissent son intégrité, peut remplacer le papier. Certains documents, comme les actes juridiques, doivent toutefois rester en original. Nous vous indiquons au cas par cas ce qu’il faut garder.
En règle générale, les documents comptables se conservent dix ans et les documents fiscaux six ans. Un espace de stockage numérique sécurisé facilite cette obligation : vos pièces restent classées, retrouvables et protégées.
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